Masse salariale : comment la calculer et la gérer ?

La masse salariale n’est autre que la somme des rémunérations brutes des salariés. Elle constitue pour un entrepreneur un élément primordial. En effet, sa gestion est très importante pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, notamment de son personnel. De ce fait, son calcul et sa gestion doivent être réalisés avec minutie. Quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise ou sa taille, il est important de gérer et de calculer la masse salariale.

Comment calculer la masse salariale ?

En plus d’être le cumul des salaires bruts des salariés, la masse salariale intègre également les primes. La masse salariale constitue donc un coût que l’entreprise doit payer. Cependant, on en retire les charges patronales. Mais cela peut changer selon l’utilisateur. Effectivement, certains dirigeants décident d’introduire dans la masse salariale la totalité des dépenses de personnel dans l’établissement du budget. Quant aux comptables, même les experts, ils ont l’habitude de retirer les charges patronales de la masse salariale. Pour le service des ressources humaines, il utilise surtout les rémunérations brutes.

Le montant de la masse salariale et indiquée dans le journal de paie global de l’année. On peut aussi le retrouver dans le compte de résultat annuel.

Comment gérer les rémunérations ?

C’est le nombre de salariés employés qui détermine le montant de la masse salariale d’une entreprise. La politique de rémunération peut également y influer. Étant donné que la masse salariale peut impacter sur la rentabilité d’une société, il est important de le suivre attentivement. Pour le comprendre, il faut savoir que la masse salariale constitue les 20 % à 80 % du budget de dépenses. Mais ceci dépend du type d’activité exercé par l’entreprise.

Pour une meilleure gestion, il est nécessaire de bien réfléchir à la manière de rémunérer un salarié. Pour une bonne rémunération, il faut donc prendre les bonnes décisions. Ainsi, il est important de comparer le chiffre d’affaires, la marge et le résultat obtenu grâce à l’embauche avec la rémunération proposée. Il est également crucial d’établir un salaire qui convienne au salarié. Ceci, afin de lui permettre de subvenir à ses besoins. Toutefois, il est nécessaire de fixer une rémunération qui correspond au prix du marché afin de ne pas risquer de perdre le salarié. C’est aussi le moyen le plus sûr de retenir du personnel qualifié et même d’en engager. Pour attribuer une bonne rémunération, il faut également décomposer la rémunération de manière à rendre certains éléments variables. Cela peut se faire, par exemple, en cas de travail mal fait. Une cohérence doit également se faire sentir au niveau du salaire de chaque salarié afin d’éviter les tensions. Ce qui peut engendrer une perte de personnel.

Les bénéfices d’une bonne gestion de la masse salariale

Une bonne gestion de la masse salariale participe à la maîtrise des coûts donc de garantir la rentabilité de l’entreprise ainsi que sa croissance. C’est également un moyen d’assurer une bonne relation entre les collaborateurs et d’instaurer un bon climat social.

Comment piloter la masse salariale ?

Dans le pilotage de la masse salariale, il faut veiller à atteindre un juste milieu. C’est-à-dire, satisfaire les salariés vis-à-vis de leur rémunération et élaborer une masse salariale qui assure la pérennité de l’entreprise. Cela permet, par la même occasion, de retenir les salariés en plus de se conformer à son secteur d’activité.

À double sens, une bonne gestion de la masse salariale consiste à gérer la finance et le personnel en même temps. Pour bien piloter son entreprise, un entrepreneur se doit de connaître le poids de sa masse salariale vis-à-vis de son chiffre d’affaires. Cela va lui donner la possibilité de bien se comparer à ses concurrents et pour déterminer sa situation. C’est aussi une manière de savoir si la ration masse salariale et chiffre d’affaires est conforme ou non à son secteur d’activité. On peut également en tirer des leçons et déterminer de nouveaux objectifs en matière de finance et de prochaine embauche.

Établissement d’un budget prévisionnel

L’établissement d’un budget prévisionnel de la masse salariale doit prendre en considération les éléments et les informations de rémunérations. À savoir, les salaires de base, les treizièmes mois ou encore les primes. La budgétisation de ces éléments est assez simple. Cependant, c’est au niveau des variables que cela peut devenir assez compliqué. Notamment les primes sur objectif et les bonus. Ces données dépendent, en effet, de la productivité : donc assez complexe à évaluer.

D’autres informations doivent également être prises en compte. Dont les licenciements, les départs en retraite ou encore les ruptures de contrat. Étant donné que l’absentéisme influence aussi le salaire d’un employé, il doit aussi être considéré. Ce sont ces données qui peuvent créer un écart entre la masse salariale et le budget prévisionnel. De ce fait, il est nécessaire de tout recalculer afin de mettre en place une bonne gestion prévisionnelle des coûts. Ceci dans le but d’améliorer l’équilibre au niveau de la gestion financière.

Qu’en est-il de la réduction de la masse salariale ?

La réduction de la masse salariale est souvent nécessaire en cas de crise. Notamment une chute des bénéfices ou une diminution des activités. Dans certains cas, l’entreprise arrive à un point où il doit procéder à des licenciements économiques. Mais pour éviter d’en arriver là, la société peut réduire le temps de travail ou aménager un nouveau temps de travail. Il est aussi faisable de réduire les frais en envoyant les salariés en télétravail ou en supprimant des primes et des bonus. Ces procédures peuvent réduire les coûts et permettre de rester compétitives.

Il faut savoir que les licenciements économiques sont coûteux pour une entreprise. Les procédures à suivre sont aussi assez longues. De ce fait, il est crucial de procéder à des études bien approfondies avant de le faire. Il s’agit donc d’un dernier recours.

En tout cas, la maîtrise de la masse salariale repose sur une bonne gestion. C’est un enjeu important pour l’entreprise puisqu’il s’agit d’une importante poste de dépenses budgétaires. Le pilotage doit aussi être fait avec minutie pour assurer l’équilibre financier, le développement et la rentabilité de l’entreprise.