Volontariat international en entreprise (VIE) : le guide

Le volontariat international en entreprise (VIE) permet à un jeune de 18 à 28 ans, français ou ressortissant de l’Espace économique européen, d’effectuer une mission professionnelle de 6 à 24 mois à l’étranger pour le compte d’une entreprise française. Le volontaire n’a pas de contrat de travail : il signe un engagement avec Business France, qui gère le dispositif, et perçoit une indemnité mensuelle exonérée d’impôt sur le revenu.

Le VIE est l’une des voies les plus directes pour acquérir une première expérience internationale, souvent dans un poste à responsabilité. Pour l’entreprise, c’est un moyen de développer son activité à l’étranger avec un cadre administratif simplifié. Voici les conditions, le déroulement de la mission, les démarches et les droits du volontaire.

Qu’est-ce que le VIE ?

Le VIE est une forme de volontariat international, prévue par le Code du service national. Il s’effectue à l’étranger, au sein :

• d’une filiale, d’une succursale ou d’un bureau d’une entreprise française ;
• d’une entreprise étrangère liée à une entreprise française par un partenariat commercial ou industriel ;
• de certains organismes engagés dans une action de coopération économique.

Les missions couvrent de nombreux métiers : commerce et export, finance, marketing, ingénierie, informatique, production, juridique. Il existe un dispositif voisin pour les administrations et organismes publics, le volontariat international en administration (VIA).

La mission dure de 6 à 24 mois et peut être prolongée une fois, dans la limite de 24 mois au total. La demande de prolongation est à adresser à l’organisme gestionnaire avant la fin de la mission. Le volontaire doit séjourner au moins 183 jours par an à l’étranger.

À qui s’adresse le VIE ?

Pour partir en VIE, il faut remplir plusieurs conditions :

• avoir entre 18 et 28 ans au moment de la candidature ;
• être de nationalité française ou ressortissant d’un pays de l’Espace économique européen ;
• être en règle avec les obligations du service national (journée défense et citoyenneté pour les Français) ;
• jouir de ses droits civiques et avoir un casier judiciaire compatible avec la mission ;
• remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour certaines missions.

Selon le poste, l’entreprise peut aussi exiger un diplôme, une première expérience ou la maîtrise d’une langue étrangère. Pendant la mission, le volontaire a le statut de volontaire international et est placé sous la protection de l’ambassade de France du pays d’accueil.

Le VIE est un bon tremplin vers l’emploi : pour préparer cette étape, consultez nos conseils pour réussir votre entrée dans le monde de l’entreprise.

Les démarches pour partir en VIE

Vérifier sa disponibilité

Le VIE est incompatible avec une autre activité rémunérée pendant la mission, à l’exception de la production d’œuvres littéraires, scientifiques ou artistiques. Si vous êtes salarié, il faudra quitter votre emploi avant le départ.

S’inscrire et candidater

Préparez un CV adapté aux missions visées, puis inscrivez-vous sur le site de Business France, la plateforme officielle des offres de VIE et de VIA. Votre inscription vous donne un identifiant personnel qui vous servira dans toutes vos démarches. Vous pouvez ensuite consulter les offres, filtrer par pays, métier ou durée, et postuler directement.

Signer l’engagement

Une fois retenu par l’entreprise, vous signez une lettre d’engagement avec Business France. Ce document précise la mission, le pays, la durée, le montant des indemnités, vos droits, vos obligations et les modalités de prise en charge.

L’indemnité et la protection sociale

Une indemnité mensuelle exonérée

Le volontaire perçoit chaque mois une indemnité composée de deux parts :

• une indemnité forfaitaire fixe, identique pour toutes les destinations, revalorisée périodiquement ;
• une indemnité géographique, variable selon le pays, révisée régulièrement en fonction du coût de la vie et des taux de change.

Ces indemnités sont exonérées d’impôt sur le revenu et ne sont pas soumises à la CSG ni à la CRDS. Les montants en vigueur sont publiés par Business France pour chaque pays.

Couverture sociale et retraite

Pendant la mission, la couverture sociale est assurée par un contrat d’assurance souscrit par Business France, qui prend le relais de la Sécurité sociale française. La période de volontariat est prise en compte dans le calcul des droits à la retraite.

Congés

Le volontaire a droit à 2,5 jours ouvrés de congés par mois de mission, ainsi qu’à des congés pour certains événements familiaux, comme une naissance ou un mariage.

Les droits et devoirs du volontaire

Le cadre du VIE est sécurisant pour le jeune, sa famille et l’entreprise d’accueil.

Le volontaire bénéficie notamment :

• de l’accompagnement de Business France jusqu’à la fin de la mission ;
• de la protection de l’ambassade de France dans le pays d’accueil ;
• d’une couverture sociale adaptée à l’expatriation ;
• d’une indemnité exonérée d’impôt sur le revenu ;
• de la prise en charge d’un voyage aller-retour et du transport de ses bagages, dans les limites prévues.

En contrepartie, il doit :

• respecter le règlement de l’organisme d’accueil et les lois du pays ;
• adopter un comportement responsable ;
• déclarer ses déplacements à Business France ;
• tenir à jour ses coordonnées et transmettre les informations demandées.

Le VIE, aussi un levier pour les entreprises

Pour une PME qui veut se développer à l’international, le VIE permet de confier une mission à un jeune diplômé sans créer de structure ni signer de contrat de travail local, Business France assurant la gestion administrative. Ce développement passe aussi par une présence en ligne adaptée aux nouveaux marchés : un site traduit, qui présente l’offre et les références de l’entreprise, facilite le travail du volontaire sur le terrain. C’est ce que nous mettons en place lors d’une création de site vitrine multilingue.

D’autres dispositifs associent jeunes et entreprises, comme la convention CIFRE, qui permet de préparer un doctorat au sein d’une entreprise.

Questions fréquentes

Quel est l’âge limite pour faire un VIE ?

Il faut avoir entre 18 et 28 ans au moment de la candidature.

Le VIE est-il un contrat de travail ?

Non. Le volontaire signe une lettre d’engagement avec Business France. Il n’est pas salarié de l’entreprise d’accueil et relève du statut de volontaire international.

Combien gagne un volontaire en VIE ?

Il perçoit une indemnité fixe et une indemnité géographique qui dépend du pays de mission. Le total varie donc fortement selon la destination ; les barèmes à jour sont publiés par Business France. Ces sommes sont exonérées d’impôt sur le revenu.