Votre séminaire 100 % digital

Les séminaires sont des évènements incontournables et indispensables dans la vie d’une entreprise. Ces réunions associées à des moments de détente occupent en effet une place importante dans la vie corporative. Ils permettent de renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion de groupe tout en motivant davantage les employés. Cependant, l’organisation d’un séminaire est une tâche rendue difficile par la kyrielle de problèmes qu’elle soulève. Il faut en effet déplacer les participants, choisir un local adéquat tout en continuant de faire tourner l’entreprise. L’une des meilleures solutions pour contourner ces difficultés, surtout en période de pandémie, est de passer à un séminaire 100 % digital.

Comment organiser un séminaire 100 % digital ?

Quand elles doivent faire un séminaire, la majorité des sociétés font appel à un organisateur d’événement ou à une agence événementielle. Vous pourriez faire pareil pour organiser votre séminaire à distance. Dans ce cadre particulier, vous pourriez confier l’organisation à Event Success, une entreprise spécialisée dans l’événement digital et l’organisation de séminaires à distance. Pour un séminaire digital, vous n’avez pas besoin d’utiliser une salle de réunion. Vous pouvez tenir votre séminaire sur internet et en faire un webinaire. L’entreprise chargée de l’organisation séminaire vous proposera des activités de teambulduig 100% digitales.

Vous aurez plusieurs options à votre disposition pour meubler votre séminaire digital. Pour les présentations par exemple, vous pouvez faire une visioconférence ou alors la proposer sous forme d’émission télévisée, c’est possible ! Pour cela, vous aurez besoin de louer un studio où vous tournerez la présentation. Vous pourrez même recevoir des invités. Pendant ce temps, les participants au séminaire pourront suivre l’émission en ligne.

Un webinaire peut également comprendre des activités plus ludiques. Avec l’évolution de la technologie, il est aujourd’hui possible de mener une foule d’activités à distance. Vous pourrez par exemple proposer une activité de teambuilding avec comme récompense un voyage incentive. Vous pourrez notamment faire un escape-game virtuel ou un atelier de cuisine en ligne.

Les avantages d’un événement entièrement digital

Le webinaire est avant tout une occasion de proposer quelque chose de différent aux employés de votre entreprise. Vous leur ferez vivre une expérience humaine inédite pour la plupart.

Ensuite, un séminaire digital est beaucoup plus simple à organiser si vous confiez l’organisation à un prestataire. Vous n’avez plus à vous soucier de la sélection et de la location d’une salle ou du déplacement. Vous avez juste à fixer la date et l’heure du webinaire. Ce faisant, vous réalisez une économie de temps et d’argent pour votre société.

Vous pourrez ensuite utiliser le temps et le budget gagnés pour soigner le contenu du séminaire. Vous aurez à votre disposition bien plus d’options pour réaliser un contenu qualitatif. Comme mentionné plus tôt, vous pouvez faire une émission télévisée, mais vous pouvez aussi réaliser des courts-métrages, des audio ou des visuels exceptionnels. Laissez parler votre créativité.

Un séminaire digital ou webinaire comme l’appellent les professionnels du milieu est une formidable occasion pour changer des éternels séminaires dans les hôtels. Il vous permet d’atteindre les mêmes objectifs qu’un séminaire classique en vous laissant le choix du chemin à emprunter.