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Nos conseils pour réussir son diaporama de présentation

Le 17 août 2022 - 6 minutes de lecture
Réussir son diaporama de présentation

Différents éléments d’un diaporama doivent faire l’objet d’une attention particulière, pour garantir la qualité de la présentation d’un projet ou d’un travail. Du choix de couleurs à la taille des polices à utiliser, en passant par la typographie, tout doit attirer l’attention de votre public. Tout chef de projet se sert d’un diaporama comme un outil incontournable de sa stratégie marketing. Pour réussir votre diapositive de présentation, nos conseils pratiques vous seront assurément utiles.

Réussir votre diaporama de présentation : comment faire ?

Définir l’objectif de l’intervention

Avant de procéder à la réalisation d’un diaporama, comprenez qu’une conception multimédia est avant tout un processus créatif. Pour une présentation réussie, étalez vos idées sur un papier avant de les organiser et de réaliser un plan précis de l’exposé. Indispensable pour votre discours oral, cette étape basique sert à structurer votre travail et vous fait gagner du temps.

Lors de la création de votre support, vous avez besoin de définir les messages à faire passer. Il s’agit de mettre uniquement les messages essentiels pour minimiser le risque d’incompréhension et faciliter l’assimilation de la présentation.

Personnaliser la présentation selon vos interlocuteurs et le contexte

Le type de présentation varie selon l’objectif à atteindre. La présentation d’une nouvelle gamme de produits n’obéit pas aux mêmes règles de mise en forme que l’exposition d’un rapport de stage. Il s’agit de réfléchir au fonds et à la forme de votre diaporama, sans oublier d’adapter le discours et le graphisme à l’audience visée.

Si vous souhaitez réaliser des présentations innovantes, il est préférable de définir une charte graphique. Utilisez des polices courantes à l’exemple le Garamond, l’Arial ou l’Helvetica. Pour faire ressortir le texte, vous pouvez associer un fond pâle à des caractères foncés ou l’inverse, mais l’idéal serait de garder une cohérence globale dans la présentation.

Se servir d’un logiciel pertinent pour illustrer un discours

Pour une présentation publique, un logiciel de présentation sert de soutien à l’intervenant. L’idée est de gérer les éléments clés et la structure de la présentation. Afin de dynamiser l’intervention, il est important de connaître vos slides par cœur et de vous y référer pour faire avancer votre discours. Lire un diaporama sur l’écran ne suffit pas. Pensez également à commenter vos diapositives en vous adressant à l’assistance.

Utiliser des ressources dynamiques

Pour capter l’attention de votre public et dynamiser votre présentation, il est conseillé d’accompagner votre diaporama des images, des vidéos ou des animations. Les graphiques, les courbes et autres infographies contribuent également à la qualité du discours, à condition d’être adaptés à une lecture à distance.

Pour éviter d’alourdir le contenu, pesez à soigner la mise en page et la mise en forme de vos diapositives. Le sens de défilement obéit à l’ordre de la présentation et à la succession des idées, car l’utilisation de ces éléments visuels requiert de l’organisation.

Répéter en condition réelle

Lors d’une présentation publique, vos interlocuteurs analysent aussi bien vos gestes, votre position et vos sourires que le contenu de vos diapositives. Après la préparation de votre diaporama de présentation, il est conseillé de faire une répétition. Assurez-vous également que vos slides soient lisibles par votre audience.

Pour cela, il suffit de faire le test en live, faire défiler votre diaporama en mode présentation et reculer de 2 à 3 mètres derrière votre écran.

Diaporama de présentation réussi : des règles à respecter

Un diaporama de présentation réussie signifie une forme et un fond bien soigné. Pour cela, il est conseillé de respecter quelques règles de base.

Sur la forme

Pour être lisible de loin, chaque diaporama doit être clair et aéré. Pour ce faire, voici quelques conseils :

  • À part les extraits de citation, il faut éviter de mettre du texte et apporter tous les détails nécessaires dans votre communication orale.
  • Mettre en évidence les titres percutants et privilégier les mots clés concis vous assurent une présentation facile à comprendre.
  • Pensez à proscrire les animations inappropriées.
  • Enregistrez tous les documents (GIF, images, vidéos…) dans un seul dossier.

Sur le fond

  • Trop de détails sur une même page risquent de noyer les informations importantes. L’idéal serait de fragmenter les diapositives pour diffuser une idée par slide.
  • L’excès de jargon professionnel et des mots compliqués nuisent à la compréhension de votre présentation. Privilégiez des termes simples connus du public ciblé.

Les outils de présentation à privilégier

Lors de la présentation, votre public reste attentif si le diaporama a été bien conçu. Pour un meilleur résultat, pensez à utiliser un outil facile à manipuler.

PowerPoint est le support préféré des professionnels lors d’une conférence, d’une réunion ou d’une formation. Il permet de créer des diaporamas pour la présentation de nouveaux produits, pour défendre des idées ou pour présenter une mémoire, voire un rapport de stage.

À part PowerPoint, D’autres logiciels de présentations intègrent des fonctionnalités similaires, bien qu’ils ne soient pas très courants. Les outils comme Google Slides, SlideBean, Zoho Show et Prezi conviennent parfaitement aux professionnels. Outre la facilité de mise en page, ils mettent en valeur les présentations audiovisuelles multimédias.

Ces outils faciles à maîtriser permettent d’élaborer des diaporamas en y intégrant des textes, des images, des extraits vidéos, des liens vers des sites internet. Il est possible d’ajouter du son, en complément d’une présentation orale.

Vous pouvez suivre ce lien pour trouver les meilleurs logiciels de diaporama de présentation.

Marie

Responsable éditoriale du site SEOTECH