Quels sont les avantages de la gestion en mode SaaS ?

La technologie ne cesse d’évoluer notamment dans le domaine des logiciels de gestion d’entreprise et du système informatique. La gestion en mode SaaS figure parmi les plus prisées actuellement. Ce service permet de mieux gérer chaque projet d’une entreprise tout en bénéficiant de solutions et de logiciels fiables et sécurisés sans se soucier de réaliser une installation ou un hébergement dans des serveurs en interne. Il suffit juste de s’offrir un abonnement chez un prestataire de SaaS software service et une connexion internet. Bref, l’utilisateur bénéficie d’une infrastructure informatique solide offrant des fonctionnalités faciles à utiliser. De plus, le prestataire se charge de la formation des personnels, du stockage des données et de la maintenance de l’outil tout en fournissant le modèle idéal et la ligne à suivre afin que ses clients se focalisent surtout sur le côté technique et les activités de gestion d’une entreprise ou d’un projet. Plusieurs avantages se présentent aux entrepreneurs quand il s’agit de faire usage de la solution SaaS ou d’un CRM SaaS.

Définition et fonctionnement

Le mode SaaS (Software as a service) fait partie du cloud computing. Il permet à une entreprise de profiter de logiciels utiles pour son fonctionnement moyennant un abonnement sans pour autant installer ces derniers dans son serveur en interne. Il suffit d’une simple connexion internet profiter des nombreux avantages et des fonctionnalités de ce type de service. Les entreprises n’ont plus besoin d’investir dans des serveurs pour installer ou héberger leurs logiciels.

La gestion en mode SaaS autorise chaque collaborateur à optimiser leur travail, car il échange sur une même plateforme ou sur une même application (CRM SaaS). En d’autres termes, cette solution permet d’améliorer le travail d’équipe et de faciliter grandement la gestion des données d’une entité.

Avantages offerts par la gestion en mode SaaS

Comme tout logiciel, les solutions SaaS proposent divers avantages. En adoptant ces services, vous allez réduire votre dépense en termes d’installation, de maintenance, de la mise à jour de logiciels. Plus besoin de faire appel à des prestataires externes qui sont coûteux. Par ailleurs, en souscrivant un abonnement chez un prestataire de logiciel SaaS software, vous profiterez en même temps les mises à jour automatiques. Vous n’aurez plus à réaliser les opérations de maintenance, notamment les mises-à-jour des versions de vos logiciels et vos équipes n’auront plus à plus se familiariser régulièrement à de nouvelles fonctionnalités ou à un nouveau logiciel. Le prestataire du SaaS cloud se charge de tout. 

Étant donné que vos données sont hébergées sur des serveurs à distance, l’investissement dans un serveur en interne n’a plus son intérêt. Vous allez même constater une certaine réduction de vos coûts dans ce domaine. 

En parlant des avantages économiques, le service n’est plus classé dans le libellé investissement, car en payant un abonnement ponctuellement, le coût sera considéré comme une charge fixe, donc déduit du résultat de l’entreprise. Autrement dit, la gestion en mode Saas offre un avantage non-négligeable au niveau de la comptabilité et de la fiscalité d’une entreprise. 

L’adoption d’une application SaaS assure aussi une accessibilité dans n’importe quel endroit et à tout moment. L’accès à une connexion internet demeure la seule condition à respecter.

L’idée d’opter pour cette solution présente ainsi un net avantage si nous nous référons à la sécurité des données et de l’outil. De grands groupes comme Microsoft figurent parmi les principaux acteurs proposant des systèmes de sécurité extrêmement performants.Donc, la question sécurité des données ne se pose plus quand vous optez pour des professionnels reconnus pour la fourniture de vos applications mode SaaS. 

D’ailleurs, l’avantage de ce service en France  se traduit aussi par l‘augmentation exponentielle de sa part de marché. Les utilisateurs adoptent de plus en plus ce système vu qu’il leur permet de réaliser des économies non négligeables.

À titre d’information, le CRM SaaS figure parmi les fers de lance de la gestion en mode SaaS dans le monde. Il facilite grandement la gestion relation client. 

Quelques inconvénients

Quelques inconvénients sont à prendre en considération, si vous optez pour cette solution cloud. Parmi ces inconvénients, nous pouvons citer la dépendance informatique vis-à-vis du prestataire. 

Avant de signer un contrat, interrogez-vous sur les conséquences d’un changement de fournisseur ou d’un éventuel litige et consultez chaque clause des CGU des entreprises de service SaaS. 

Bien choisir son fournisseur de solutions SaaS reste la solution idéale afin d’éviter tout problème dans le futur.

En résumé

Le logiciel vous permet de gagner en flexibilité grâce à ses avantages notamment en termes, d’infrastructure informatique, et de coûts. Par ailleurs, les inconvénients sus cités n’impacteront pas le fonctionnement de vos entreprises en sélectionnant un fournisseur de service de gestion SaaS de choix.