Scolinfo : le fonctionnement de ce site dédié aux élèves

De nos jours, tout est numérisé. La digitalisation occupe une grande place dans notre quotidien et elle touche de nombreux secteurs, notamment celui de l’éducation. Parmi les principales innovations technologiques dans ce domaine, nous pouvons citer la plateforme Scolinfo. Destiné aux élèves, cet espace numérique vise à améliorer la relation entre le trio « parents-élèves-professeurs ».

Scolinfo : de quoi s’agit-il ?

Scolinfo est un logiciel développé par l’équipe d’Aplon. Pour ceux qui l’ignorent, Aplon est une association qui offre ses services aux établissements scolaires membres. Cela étant dit, ce logiciel permet de centraliser les informations durant une année scolaire. Lycée ou collège, privé ou public, tous les milieux d’apprentissage peuvent profiter de cette innovation technologique.

Vue d’une autre manière, Scolinfo est un espace numérique qui rend facile la relation entre les acteurs dans un établissement scolaire (enseignants, élèves, et parents). Celui-ci représente un moyen de communication très efficace entre les parents, les enseignants et les étudiants. En outre, il s’agit d’une page web destinée spécialement aux élèves, mais également accessible pour les parents. Simple d’utilisation, ce site est consultable sur les smartphones, les tablettes, et les ordinateurs. Sécurisée, cette plateforme offre une interface ergonomique.

À quoi sert Scolinfo ?

L’utilisation de Scolinfo facilite les besognes des enseignants et la réalisation d’un projet d’accompagnement pastoral. En effet, cette application permet d’accéder à toutes les informations concernant la scolarité et la vie scolaire des enfants. Grâce à elle, il est plus facile de gérer et d’organiser les données ainsi que les informations.

Hormis les enseignants, les élèves et les parents peuvent également profiter des divers services et renseignements offerts par Scolinfo. Mais pour en bénéficier, ils devront se connecter aux réseaux en entrant leur identifiant et leur mot de passe.

Pour les élèves

Avec Scolinfo, les lycéens et les collégiens peuvent élargir leur connaissance intellectuelle. En effet, cette plateforme donne accès aux ressources pédagogiques et aux actualités de l’établissement scolaire. Il en est de même pour les cours, les résumés de cours et les documents partagés (les photos de classe, des dessins, des souvenirs…).

Pour les élèves du collège ou du lycée, Scolinfo représente un moyen de vérifier certaines informations. Ils peuvent confirmer leurs notes et consulter les devoirs et les exercices à faire. Les lycéens ou les collégiens pourront accéder aux actualités du lycée ou du collège. Ils peuvent également consulter le cahier de texte qui contient les informations sur les exercices et les devoirs demandés.

Si un élève n’a pas pu noter certains détails ou une partie des devoirs, il pourra les vérifier sur le site et y obtenir toutes les informations manquantes. En cas d’absence, l’étudiant pourra également obtenir l’intégralité du cours qu’il a raté. Cela implique les leçons, les exercices et les autres documents. Ils peuvent également les imprimer. Cet espace numérique est donc une aide précieuse pour les élèves en rattrapage. Mais pour que cela fonctionne, les professeurs doivent continuellement mettre à jour les informations sur le logiciel.

Pour les parents

Il est vrai que Scolinfo est un espace numérique dédié aux élèves. Mais celui-ci peut également servir les parents. En effet, l’utilisation de cette application est très appréciée durant une période de crise sanitaire par exemple. Grâce à elle, les parents ne sont pas obligés de se déplacer à l’école pour obtenir des informations (sur les fournitures scolaires, sur les droits et l’écolage, etc.). Ce qui représente un gain de temps très important.

Scolinfo est un outil de suivi de parcours d’un élève. Cet espace numérique permet aux parents d’être informés sur la vie de l’établissement scolaire et sur leurs enfants. Et par la même occasion, ils peuvent suivre les résultats ainsi que leur attitude en classe. Grâce à Scolinfo, les parents accèdent facilement aux relevés de notes et aux bulletins scolaires. Ces derniers auront des rapports sur les absences et les sanctions (les retenues, les expulsions). Ils peuvent également consulter le cahier de texte en ligne. De même, ils ont la possibilité de suivre le planning, la circulaire administrative et l’agenda de l’école. Grâce à cela, le suivi du programme et des cours sera assuré. De surcroît, ils bénéficieront d’un service de messagerie. Celui-ci leur permet de contacter directement le service de la vie scolaire ou l’équipe éducative pédagogique en cas de problème. Et pour les réunions « parents-profs », la prise de rendez-vous peut se faire sur ladite plateforme. Les parents d’élève peuvent fixer le rendez-vous n’importe quand et n’importe où via leur Smartphone.

Bref, Scolinfo vise à donner aux parents une vue d’ensemble sur la scolarité de leurs enfants durant l’année scolaire. Cette application est une collecte d’infos qui offre l’occasion d’appréhender les résultats personnels d’un apprenti.

Scolinfo : comment cela fonctionne ?

Avant tout, il faut se rendre à la page de Scolinfo. Une fois arrivé, il faut se connecter. Mais pour cela, avoir un espace personnel est indispensable. À la rentrée, chaque enfant reçoit un identifiant et un mot de passe pour se connecter à la plateforme. Les parents vont également utiliser ces éléments pour remplir les deux cases. Une fois les cases remplies, il suffit de cliquer sur « se connecter » pour accéder à l’écran d’accueil.

La présentation de l’interface

En haut de la page, on y trouve le prénom de l’élève et sa classe. Il y a également une barre d’outils où les divers menus sont affichés. Ces menus sont :

• Le tableau de bord
• La vie scolaire
• L’évaluation
• La messagerie

L’espace personnel se présente sous forme de tableaux à deux colonnes. Sur la partie gauche, il y a un calendrier. En cliquant sur l’une des dates, on peut accéder aux éventuels travaux à effectuer. En outre, on y trouve également la boîte de réception et l’emploi du temps de l’élève. Quant à la partie droite, elle se divise en 5 parties. Ce sont :

• Le cours
• Le travail à faire (exercices et devoirs)
• Le contrôle
• La réunion Parents-Profs
• Les actualités de l’établissement scolaire (les dernières nouvelles, les photos de classe, etc.)

La fonctionnalité des menus

Dans le menu « Vie scolaire », l’élève et les parents pourront accéder aux sous-menus. On y trouve donc :

• Le cahier de textes : qui est trié par matière (mathématique, physique, etc.), par date ou par semaine. Après chaque cours, le professeur y note tout ce qu’ils ont accompli.
• Les sous-menus des absences : on y trouve généralement un récapitulatif de toutes les absences avec les motifs invoqués et la justification.
• Les sous-menus des sanctions : c’est dans cet onglet que les parents peuvent identifier le professeur qui a donné la punition et connaître la raison exacte (bavardage, tricherie, etc.).

Dans le menu « évaluation », ils peuvent consulter le relevé de notes de l’enfant, et son bulletin scolaire. Quant au menu « messagerie », celui-ci regroupe plusieurs options.

• Boîte de réception : là où l’on reçoit les mails de l’administration et ceux du personnel (enseignant).
• Emails d’avertissement : ce type de mail est également envoyé à l’adresse mail des parents. Ce procédé facilite la vie de ceux qui n’ont pas le temps de se connecter fréquemment au site du Scolinfo.
• Messages envoyés : cette option permet de vérifier si son mail est bien envoyé.
• Les documents officiels : cet onglet offre la possibilité d’accéder aux bulletins de l’enfant après les conseils de classe. Les bulletins y sont disponibles et peuvent être téléchargés.